可以让员工写一份声明。

（1)员工应当向公司出具承诺函

（2)招聘单位将员工提供的证明资料连同承诺函一并保存存档，作为员工的离职证明。

一、劳动仲裁劳动者败诉会不会赔钱

劳动仲裁劳动者败诉会不会赔钱根据情况而定。

要不要赔钱，要看员工和单位之间是否有劳动关系，员工有没有在单位提供正常的劳动工作，如果符合以上两个要素，用人单位就得向员工补偿工资，因为员工已经给用人单位工作了，员工就有权利拿到属于当事人工资。

如果双方不存在劳动关系，或者已经终止了劳动关系，用人单位就没有权利向员工提供工资，就无需赔钱。劳动仲裁是不收取任何费用的，劳动仲裁的费用是由国家财政支付的。劳动仲裁可以为员工保证合法的权益，让员工拿到应该属于自己的工资，劳动仲裁就是为了维护弱势群体。员工向单位申请劳动仲裁，结果员工输了，员工不会拿到钱，用人单位不会给员工支付任何钱，不会赔偿员工损失。

仲裁裁决书要求劳动者赔钱的，劳动者应当履行，劳动者对裁决书不服的，可以自收到仲裁裁决书之日起十五日内向人民法院提起诉讼，不起诉也不履行的，将被强制执行。

劳动仲裁的流程是什么

1、提交立案材料：当事人申请仲裁，应当提交书面仲裁申请书、身份证复印件、证据清单、公司的工商登记信息等；

2、仲裁受理：仲裁委员会应当自收到仲裁申请之日起五个工作日内作出受理或者不予受理的决定。仲裁委员会决定受理的，应当自作出决定之日起五日内将劳动仲裁申请书副本送达被申请人。决定不予受理的，应当说明理由；

3、开庭审理：仲裁庭应当于开庭的五日前，将开庭日期、地点书面通知双方当事人。无正当理由拒不到庭或者未经仲裁庭同意中途退庭的，对申请人按照撤诉处理，对被申请人可以做缺席裁决；

4、仲裁调解：双方达成调解意见的，仲裁庭应当制作调解书。我远程代理的案件，大部分都在劳动仲裁阶段达成了调解。当然，一般调解在金额上需要做一些让步。这样更快拿到钱，降低风险和时间的投入；

5、仲裁裁决：如果双方调解不成。那么仲裁委会在开庭后一段时间内给双方出具裁决书。双方收到裁决书15天内，可以起诉到法院。不起诉的，裁决书生效；

6、强制执行：如果对方不履行劳动仲裁裁决书或调解书，那么当事人可以去法院执行庭申请强制执行。执行费由被执行人承担。执行期间，按照贷款利率计息。

二、辞职可以让别人代办吗？

可以采取写授权委托书委托他人的方式办理。1、从理论上来说，可以通过由该员工写授权委托书的方式，让其他人代为办理。最保险的方式是经公证的授权委托书。但是这个是实际中是不太可能的。因为既然可以去做公证了，那还不如直接去公司办理离职手续了。花费的时间成本太多，员工也不会愿意这么做。所以，一般来说，仅要求员工写一个授权委托书，并且签字按手印，复印自己的身份证和被授权的人的身份证，交给公司。

2、这种方式存在风险。采取写授权委托书委托他人的方式办理。公司无法鉴别授权委托书员工签字真伪，离职员工完全可以故意让其他人代签授权委托书，在获得工资、补偿等经济利益后，转而称其与被委托人之间无任何委托关系，公司向错误的对象支付了相关款项。此时公司将面临重新支付相关款项的风险。当然，如果离职手续只涉及离职员工向公司返还财物，而较少涉及公司发放相关款项的，则写授权委托书的方式已经足够控制风险。

3、离职手续要按照公司的相关规定办理，不同企业大致相同，相关的细节可能存在一定出入，大致内容如下：向人事部门提出申请，填写《离职申请表》，又相关领导签字；核对考勤，包括离职当月以及上月以确定未结算的工资；领取人事部门的离职档案，包括离职证明、社保缴纳凭证、公积金金龙卡和就业失业登记证。

三、劳动合同文本至少保存几年

劳动合同法规定，用人单位解除或者终止劳动合同的，要向劳动者出具证明，而证明需要保存两年备案。建议用人单位在使用劳动合同试用期的问题上，应注意做好如下几个方面的工作：1)在进行人才招聘之前，要根据招聘职位的要求，制定出完整的、具有操作性的录用条件。2)对处在试用期内的员工，要注意在工作中随时按录用条件进行考察。3)发现员工不符合录用条件时，要及时取得能证明该员工不符合录用条件的证据。4)证明员工不符合录用条件后，若想与其解除劳动合同，要在试用期内解除，否则，拖过试用期后就无法依据该条款解除。