外商投资企业减资应提交的文件：（1）提请批准和指示（2）董事会决议、董事会成员名单（董事本人签字，公司盖章），董事长签署的申请书（三）最近三年经注册会计师验证的资产负债表、财产清单、债权人名单、验资报告和审计报告；以上资料需提供正本一份，副本一份。投资部在收到符合条件的申请材料后7个工作日内，以信函形式作出初步答复。企业经管委会批复后，在省级以上报纸上三次刊登减少注册资本的通知。90天后，应提交以下材料给投资部审批（一式两份）：1(2）三次刊登减少注册资本公告的报纸(3）债务偿还或债务担保的说明(4）中国注册会计师出具的近三年验资报告和审计报告（五）修改后的合同、章程（六）外商投资企业委托代理人的，应当提交委托书。上述材料除（2）3份原件和（3）2份原件外，其余各需1份原件和1份复印件。投资部应在收到所需申请材料后七个工作日内予以答复。注：企业凭变更批准向投资办申请《外商投资企业批准证书》