1、校办档案补办实际上是最基本的补办方式,这种方式只需要准备个人证明材料,以及对档案丢失的证明就可以完成档案补办。
2、因此我们首先到档案部门去办理档案遗失证明,补办的朋友们都知道,档案遗失证明是我们补办档案比较关键的一个证明。
3、拿着丢失的文件和个人资料到原学校找档案部负责档案的老师,请老师为我们新建档案,并补齐档案内部资料即可。
4、如仍需补办大学档案,可到学校就业指导中心,找就业指导中心的老师为我们补办大学档案。
5、在我们补办全部档案手续后,将档案资料合并、加封,最后转入人才交流中心或校办企业等地保管即可。
一、大学毕业生的档案有什么用
毕业生档案有什么用呢?我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗?回答是:一定要!真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料,不可复制。没有档案,有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了,下面是一些没有档案无法办理的事情:
1、养老金的领取办理养老金领取的时候,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如,退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额,等一系列有关事项。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。在工作中,经常会碰到因个人档案管理不当,无法顺利地办理领取养老金的事情,所以,未雨绸缪,大学毕业后,无论工作的情况如何,要先把个人档案的事情处理好。
2、档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
3、影响评职称和工作调动大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动,才能在未来领取养老金,等等,未办这个手续,无法评职称,无法调动,这时,既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。
4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,没有档案无法办理这些证明。
5、导致干部身份丢失虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别,国家的相关政府部门:劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并,但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时,起到作用。也许档案管理制度存在很多的不合理,把档案存放在人才也需要不少的费用,用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面,但在毕业时花些时间,把这件事情处理好,会减少许多以后不必要的麻烦。
所以,放在户口所在地的省人事局是最佳选择。
二、补办个人档案费用
首先大家要明白的是,补办档案是需要多个单位、多个机构的配合下才能一步步完成的。其中涉及的工作内容都比较复杂,因此在一定程度上是需要收费的。一般情况下补办档案可能需要的费用有:
当然,这些费用基本上都是合理合规的。虽然有些地方在补办档案时不合理的收费,但当事人也可以提出质疑和投诉,基本上都可以顺利的解决。
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