商业企业的材料物资是指用于业务经营、设备维修、劳动保护、办公、生活等方面的材料、物品、燃料、饲料、药剂等。这些材料物资是保证企业经营活动所不可缺少的物质条件。

材料物资的核算，是通过“材料物资”账户进行的。它是资产类账户，用来核算企业除包装物、低值易耗品和在建工程用的材料物资以外的各种材料、用品的实际成本。借方登记企业购入材料物资并已入库的实际成本及盘盈等材料物资的增加数；贷方登记材料物资的领用、出售、盘亏等减少数，其借方余额表示结存材料物资的实际成本。

一、材料物资的购入

企业购进的材料物资，应按实际成本入账。材料物资的实际成本包括进价、增值税和购进材料物资时的运费。如果购进多种材料物资所发生的运费，数额较小且又不易划分品种的，也可直接作为费用开支。

［例］某企业购入维修房屋用材料一批，计价500元（含税），运费30元，货款及运费以银行存款支付。作会计分录如下：

借：材料物资——维修材料530

贷：银行存款530

如果上项材料为先验收入库，后支付贷款，则会计分录如下：

1．验收入库时：

借：材料物资530

贷：应付账款530

2．支付贷款时：

借：应付账款530

贷：银行存款530

如果上项材料物资为先支付货款，后验收入库，会计分录如下：

1．支付货款时：

借：应付账款530

贷：银行存款530

2．验收入库时：

借：材料物资530

贷：应付账款530

二、材料物资的领用

企业内部有关部门领用材料物资，应填制一式数联“材料物资领用单”，其中一联交材料物资保管部门据以减少结存数量；一联交财会部门根据材料物资用途分别记入“经营费用”、“管理费用”和其他有关账户。领用的材料物资可按“先进先出法”、“加权平均法”、“移动加权平均法”、“个别计价法”等方法计算成本和转账。

［例］企业维修部门领用修理木材530元，作会计分录如下：

借：管理费用——修理费530

贷：材料物资——维修材料530

三、材料物资的出售

企业购进的材料物资如有多余或不需用，为避免积压，可以对外出售。对外出售的收入应通过“其他业务收入”账户，其销售成本应通过“其他业务支出”账户处理。

［例］某企业出售给其他单位维修材料一批，账面价值为200元，售出价格为250元，价款收到，存入银行。其会计分录如下：

1．收到价款时：

借：银行存款250

贷：其他业务收入——维修材料销售250

2．结转材料销售成本：

借：其他业务支出200

贷：材料物资——维修材料200

四、材料物资的明细核算及清查盘点

企业应加强对材料物资的管理，建立健全收、发领用及核算制度。财会部门设置材料物资的总分类账和按类别、品种、规格、分户的明细分类账，采用数量进行金额核算，物资保管部门要建立数量保管账，并定期进行清查盘点。盘点时，财会部门的总账与明细账，明细账与物资保管部门的保管账，保管账与实物都要进行核对，以达到账账、账实相符。

在清查盘点中发生的盘盈和盘亏数，要及时转入“待处理财产损溢”账户，并查明原因，及时处理。