一、离职手续通知书

部先生/女士:

由于原因，您将于X年X月X日离开公司，请在小时内办理以下手续:(1).向原工作部门的主管和交接人移交一切自己所负责的工作，逐项填好《工作移交清册》，各相关人员签字后，交行政部存档;工作移交完毕由本部门或部门上级主管在下面的“交按表”上签名证明;

(2).向公司各相关部门归还公司财产(含一切相关款项)、证件和办公用品，并由相关部门主管在下面的“交接表”上签名证明;

(3).在相关部门主管签完名后，将此“交接表”交回行政部。

行政部经办人:

年月日

二、限期办理离职手续通知书

致：员工XXX

您于XX年XX月XX日向公司提出离职申请，由于您至今未办理相关的离职手续，请您于XX年XX月XX日前到公司办理

离职手续，用书面形式进行相关的交接的事宜。如您逾期不来办理相关的离职手续，视为您同意根据我司员工手册，人事制度中“如移交人未办理移交手续的，则需缴纳移交手续补偿金，移交手续补偿金为员工工资总额的1/2。”来执行。

特此通知！

行政人事部

XX年XX月XX日

三、离职手续办理注意事项

1、在协议中明确谁申请提出解除劳动关系

根据法律规定，如果是员工提出解除劳动合同关系的，不用支付经济补偿金;而如果是单位提出解除劳动合同关系的，则需要向员工支付一年一个月标准的经济补偿金。

2、经济补偿金问题处理

如果涉及到经济补偿金的，根据《最高院关于劳动合同法的司法解释三》第十条

劳动者与用人单位就解除或者终止劳动合同办理相关手续、支付工资报酬、加班费、经济补偿或者赔偿金等达成的协议，不违反法律、行政法规的强制性规定，且不存在欺诈、胁迫或者乘人之危情形的，应当认定有效。所以，只要双方能关于经济补偿金达成一致，不是按法律规定的标准履行的，也可认为有效。

3、补偿项目项目处理

协议中最好能罗列全部的补偿项目，或者有“包括但不限于”以及“以后再无其他争议”等表述，以便一次性全部解决。