首先要看货物是不是属于能免税的范围内。

办理需要提供发票，装箱单，合同(中英文对照)，还有免税申请表。具体可以到当地报关行咨询。报关行可以代办一小部分的手续，主要还是企业自己向海关申请。

1、单位签章的减免税备案申请表(正本)

2、外商投资企业批准证书(复印件)

3、营业执照(复印件)

4、合同(独资企业免收)、章程及其批复(复印件)

5、《国家鼓励发展的内外资项目确认书》及设备清单(正本)

6、海关认为需收取的其他材料

企业办理征免税证明应提供下列材料：

1、征免税登记手册(科教用品及外商投资项目提供)

2、单位签章的进出口货物征免税申请表(正本)

3、进口设备合同、发票及技术资料(复印件)

4、海关认为需收取的其他材料