1、节约时间：悦报销系统节约大家的时间，对于领导人来说，可以随时随地的签字同意，对于员工来说，不用去找领导签字，节约了上班时间提高了效率，对于财务人员来说，所有的信息一目了然，哪些已经报账了，哪些等着签字处理，哪些还没有提交等等都可以及时的看到最新状况。

2、直接存储度：悦报销系统可以直接对电子发票进行存储，减少传统报销上的打印、粘贴、纸质归档环节，节省存储空间，提高存储的安全性。只要获取并保存好电子发票源文件，问不管是彩色或者黑白的电子发票都可以打印入账。答

3、查重验真：悦报销系统可以根据电子发票的信号，系统自动的查重，财务不用再把纸质的发票和系统上的发票一一对照，提高了审票的效率。

4、信用体系：悦报销系统对于电内子发票可能存在重复报销的问题，系统还可以设置信用分，来规范员工的报销行为。，打造良好的企业报销系统。

5、一键打印：尽管电子发票越来越普及，但报销时仍需纸质化的现象仍很常见。悦报销系统设置了一键打印功能，只要扫描打印机前的二维码，就可以自容动排版直接打印出发票，大大的减少了打印流程的复杂性。

一、财务报销制度

(1)报销人应取得真实合法的原始凭证；

(2)

报销人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时，允许以普通收据报销；收据需盖章（若无章，需提供收据并用其他发票代替），对于既没发票，也没收据的，一律不予报销；

(3)

报销人员因工作需要，需报销交通费、办公费、差旅费、饮品费，需提交华泰人力办公及交通报销记录；

从当月首日至当月最后一天，依次填写报销记录，购饮品需备注买给谁（名字），对记录不清，财务不予报销。

(4)为了提高费用报销工作效率，各部门应在每月2号之前财务部完成审核并付款。

(5)超过两个月以上（含两个月）的费用将不予报销，视自动放弃。