学生个人档案为纸质的信封，里面装有学生在校期间的个人资料，上面有省人事厅的封条，封条不能拆起，否则为废档。

学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

对于用人单位来说，为了做到知人善任，尽可能的全面、准确地了解将要录聘用的人员，学生档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况、学业成绩及思想表现等情况是重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都需汇总，归入本人档案，作为考核依据。

对于毕业生个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等手续都以档案材料为重要依据，并且个人在参加工作后的其它表现也将转化为文字形式在档案中不断补充，所以说档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。

因为现在人事管理存在着缺陷，存在对档案管理上的疏忽，随着国家对人事管理上的要求的提高，用人单位也在逐步的完善单位人事管理制度。

不单单是事业单位和公务员要档案，现在要进入一些大型的企业也必须准备好个人的档案。