学籍档案是指通过参加统一考试并被各院校录取的学生的档案，它以文字资料的形式记录了学生的成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

它的作用主要有：

1、学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在，考公务员、考研、出国留学现，企事业单位招聘员工等都要审查其档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。

2、就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来。毕业生毕业后，其学籍档案会转交至毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案转换成人事档案，以便办理社会保险、职称评定、转正定级、职称评定等。

一、报到证作用

1、“就业报到证”是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持“就业报到证”。用人单位凭“就业报到证”为毕业生办理手续。

2、当地公安部门凭“就业报到证”为毕业生办理落户手续。

3、学校相关部门依据“就业报到证”为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4、“就业报到证”正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证，上面的日期是工龄的开始年限，与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

5、“就业报到证”是毕业生报考公务员必备资料。

6、“就业报到证”是毕业生就业的证明，“就业报到证”中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。“就业报到证”的有效期一般为毕业后两年时间内（即2008年毕业生到2010年6月30号，2009年毕业生到2011年6月30号，以此后推）。

7、“就业报到证”可以改派，改派手续为；（1）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章；（2）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章；（3）学生处审核后，报省教育厅审批。

8、非全日制在籍学生的社会人士参加自考或成教没有报到证，报到证是中国特色的产物，只有中国统招高校才有。

9、留学归国学生归国后可咨询户籍所在地省、自治区、直辖市高校毕业生调配部门签发机关（如：北京市教委、天津市教委、河北省人社厅等）办理相应学历的报到证。

二、档案回原籍还要报到吗

要是自己不想返回原籍报到的话是可以不用回去报到。你不回去的话，你的档案会保存在原籍人才就业市场，不过建议你最好在档案寄回原籍一年内，到人才就业市场将自己档案提出或给人才就业市场缴纳相关费用，委托保存到当地人才市场。如果你就业单位是私企，你也可以不用管，要与不要无所谓了，但是想进事业单位或公务员，那么你还是要将档案保存好。