办理准生证需要夫妻双方一寸本人近期照片两张，户口本，身份证原件，结婚照片两张，双方领取一胎婚育证明并且到户口本所在地的街道计生办处去盖章。女方还需要到指定的计生管理部门去检查开怀孕化验单或者诊断证明，并且带上夫妻双方的婚姻状况证明，生完孩子后带着一胎准生证到医院登记并得到出生证明，然后去计生部门登记，再去公安局上户口。

什么时候办准生证比较合适？

准生证又称计划生育服务证。这个证集合了准生证，查环等一证多用功能，已婚妇女怀孕后，孕检、分娩、享受免费避孕药具、以及找工作等都需用到这个《计划生育服务证》。女方达到晚育年龄（24周岁以上）并且夫妻双方均未生育或收养过子女，可以在怀孕前或怀孕后三个月内办理计划生育服务证。

《中华人民共和国人口与计划生育法》第六条国务院计划生育行政部门负责全国计划生育工作和与计划生育有关的人口工作。县级以上地方各级人民政府计划生育行政部门负责本行政区域内的计划生育工作和与计划生育有关的人口工作。县级以上各级人民政府其他有关部门在各自的职责范围内，负责有关的人口与计划生育工作。