劳动合同一式两份，劳动者和用人单位各保管一份。如果用人单位不给劳动者劳动合同，劳动者可以去当地人力资源和社会保障局投诉该用人单位。可以根据自己们自己的实际的情况，去制定就可以的，只要这个流程是方便自己们的工作就可以。

劳动合同可以从总公司转到子公司吗

1、依据我国相关法律的规定，总公司与子公司是独立经营的，总公司要将劳动合同移到子公司的，需要与劳动者协商，协商一致后解除与总公司签订的劳动合同，再与子公司重新签订劳动合同。

2、法律规定：《中华人民共和国劳动合同法》

第三十四条【用人单位合并或者分立】用人单位发生合并或者分立等情况，原劳动合同继续有效，劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。

第三十五条【劳动合同的变更】用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。

变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

《中华人民共和国劳动合同法》

第三条订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。依法订立的劳动合同具有约束力，用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。

第十条建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。

第三十六条用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。