一、办租赁合同需要啥证件

1、租赁双方提供的证件：出租人（1）房屋所有权证（复印件）或集体土地建设用地使用证，临时建设工程规划许可证，杜员房屋使用证；

（2）个人居民身份证或单位法人资格证明；（3）委托他人代管的房屋，可由代管人申请，代管人除提交上述证件外，还应提交房屋产权人委托其代管的委托证明。

（4）共有房屋出租的、除提交（1）、（2）款规定的证件外，还应提交其他共有人同意的证明。承租人（1）承租人为个人的，提交居民身份证；

（2）承租人为境外人员的，提交公安机关签发的居留证件；承租人为境外单位的，提交杭州市国家安全局批准的有关文件；

（3）承租人为机关、企业、事业单位或其他组织的，提交有关单位或组织的有效证件；

2、具体操作程序：（1）出租人或承担人提供上述有关证件，向房屋所在地的区房地产市场提出申请领取《房屋租赁合同》；

（2）租赁双方将《房屋租赁合同》逐条进行填写，双方签定盖章后，送交申请单位；（3）区房地产市场派员对租赁房屋进行实地察看、评估；（4）发给《房屋租赁证》；

（5）由出租房、承租方交纳0.5‰的交易手续费。

【法律依据】

《民法典》第七百零三条租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。

第七百零四条租赁合同的内容一般包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。

二、租赁合同一定要备案吗

对于经营性用房来说，签订、变更、终止房屋租赁合同，出租人和承租人一定要在30日内带着相关材料到房屋所在地的房产管理部门办理登记备案手续。而住宅用房，暂可不备案，但为有效保护承租人的权益，最好还是登记备案，否则就可能发生出租人同时将房子租给别人的情况；同样，出租人也面临着承租人非法将房子租给别人的风险。在北京的出租人得注意了，凡是在北京范围内出租的房屋都要到房屋所在区、县国土资源和房屋管理局或其委托的街道办事处、乡镇人民政府租赁服务站办理登记备案手续。如果出租人或承租人有一方是港、澳、台地区的人或者外国人，出租人就要到北京市国土资源和房屋管理局备案了。

三、租赁合同如何办理登记备案手续

房屋租赁当事人在签订租赁合同后的15日内，租赁当事人持租赁合同及下列材料到房屋所在地的区、县房地产交易中心办理登记备案。

（1）出租人应提交的材料：

①房地产权证或者规定的其他权属证明；其中：向外来流动人员出租的，还应附公安部门发放的房屋租赁治安许可证。

②出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明；其中，共有房屋出租的，还应提交其他共有人同意出租的证明或委托书；代理出租的，应具有房屋所有权人委托代理出租的证明。

（2）承租人应提交的材料：承租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明；

上述应提交的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明中，居住在国外的中国公民还应提交有效的中华人民共和国护照；香港、澳门的，还应提交港、澳居民往来内地通行证；台湾的，还应提交台湾居民来往大陆通行证。境外企业、其他组织的，提交经公证或认证的设立证明。

凡当事人登记备案提交的材料符合规定的，区、县房地产交易中心或农场局受理处出具租赁合同登记备案证明。凡不符合的，不予登记备案。当事人一方要求登记备案，另一方不予配合的，则要求登记备案的一方可持租赁合同和一方应提交的材料向房地产交易中心办理登记备案。