红字发票就是负数发票，开具的金额负数的发票。由于是冲账用的，要使得原来的正销项值减小或变为

0，于是红票额在记账时记销项负数值，所以又叫做负数发票。不过红字专票并不需要认证，因为企业开具红字专票前就已经请示了税局，征得了税局的同意。

一、增值税抵扣还需注意：

还需要注意的是，根据最新的红字发票的文件《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)第一条规定，销售方开具专用发票尚未交付购买方，以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的，销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。

第五条规定，本公告自2016年8月1日起施行。故我们得出结论在2016年8月1号之前，对于超过180天未认证的增值税专用发票是系统无法开具红字发票的，但2016年8月1号之后，只要此增值税专用发票符合冲红的条件，无论是否在180天内认证，系统都可以填写信息表，即都可以开出红字发票。

二、红字发票怎么开

当开票当月作废发票的时候，可以直接将发票作废即可，当跨月以后，就只能给开具红字发票进行负数冲平。增值税专票由于有抵扣有效期限，当发票需要作废时一定尽早进行冲销，在开票系统中操作如下：如果在多台电脑上使用开票税盘，为了保证信息的准确性，先同步税盘发票信息。发票管理——发票修复——增值税专票/普票分别修复。请注意修复选择的时间区间稍微大一点。在“发票管理”——“红字发票管理”——'增值税专票红字信息填开'中可以选择是购方还是销方，一般情况下如果购方已经进行了抵扣则由购方开红票，未抵扣由销方开红票。我的发票未抵扣所以选择销方，录入发票信息查找到发票，并有信息提示是否可冲红。系统会自动引入发票信息，需核对发票金额税额等与原发票是否一致。如果没有引入信息，可能是第一步发票信息未同步。也可手工录入信息，一定确保信息金额一致。信息确认无误后点击上传，“审核通过”可进行下一步。如果未通过需要仔细检查发票是否重复申请冲销，信息是否正确，对方是否已抵扣等。在“发票管理”——“红字发票管理”——'增值税专票红字信息下载'界面将第3步生成的红字信息文件下载保存到电脑上，准备开具红字发票。在“发票管理”——“发票填开”——“增值税专票填开”中，上方导航栏“负数”——“导入开具”，将第4步导出的信息文件选中导入，导入后将票面不完整的信息(比如地址电话等)补充完整，打印发票。如果是普票需要红冲则比较简单了，直接在“发票管理”——“发票填开”——“增值税普票填开”中，上方导航栏“负数”——“手工开具”，录入原发票信息，然后开具红票即可。

三、客户不付款可以冲红发票吗?

不可以。增值税专用发票超过认证期未认证的，不得再认证抵扣，也不得申请红字发票。已经认证的，申请开具红字发票没有时间限制。认证期原来是180天，2017年7月1日以后开具的增值税专用发票，认证期变为360天。