打开开票软件，根据实际情况选择买方申请或卖方申请；点击下一步。如果发票信息在当地数据库中，软件会自动读取票面信息，点击确定｜；填写联系电话和申请理由，确认无误后，点击保存、上传、退出；下载成功后，点击发票管理－发票填写－增值税专用发票填写－确定。

开红字发票开错了可以作废吗

可以。一张通知单对应一张有效的红字发票，如果这张红字发票未抄税，则只需将此红字发票先进行作废，然后直接再重新开具一张红字发票即可，无需再重新开申请单和通知单。如果红字发票已经抄税，则只能咨询税务局从业务上进行处理。

《关于红字增值税发票开具有关问题的公告》第（一）条

购买方取得专用发票已用于申报抵扣的，购买方可在增值税发票管理新系统（以下简称“新系统”）中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》（以下简称《信息表》，详见附件），在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息，应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字专用发票后，与《信息表》一并作为记账凭证。