有的员工离职,需要原用人单位出具离职证明,那么用人单位有为其出具离职证明的义务。但是,如果员工不辞而别,用人单位应当按照旷工处理;对于超过规定的旷工时限的,用人单位可以解除劳动合同。
因此,对于离职员工,用人单位应当加强离职程序的管理,即规定离职程序。按照离职程序辞职的员工,用人单位应当给其出具离职证明;没有按照离职程序辞职的员工,用人单位可以按照违纪处理。对于离职员工用人单位最忌讳的就是不予处理,即员工不找我,我也不找员工,这样的管理方式是有法律风险的。
一、离职证明必须要原件吗
一般情况下,离职证明需要要原件。一般情况,新单位应留原件。因为这个证明就是给新单位开的,如果证明存在问题,这个证明是要用来打官司用的。而复印件不能起这个作用。自己可以留复印件,并可以要求公司在复印件上加盖公章,并标明:此件与原件一致,原件已留至本公司人力资源部。员工离职时,用人单位必须出具加盖公章的离职证明原件。离职证明包括劳动合同的期限、解除或者终止的日期、工作岗位、在单位的工作年限等内容。
一、离职证明的用途如下:
1、证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系;
2、证明按照正常手续办理离职;
3、证明是自由人,可以申请失业金或应聘新的职位;
4、可以凭此转你的人事关系、社保、公积金等等。
二、离职证明办理流程如下:
1、可以到用人单位的人事部门要求开具,填写离职交接表,交清公司和自己的物品,并且双方签字;
2、用人单位在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续;
3、劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。
总而言之,离职证明是具有法律效力的文书,必须使用原件,如果是复印件的话就没有法律效力了。员工离职时,用人单位必须出具加盖公章的离职证明原件。
二、离职证明自己可以开吗
离职证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书,人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因。一般被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书。
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