在外国专家管理局可以办理，办理外国人工作许可证需要的材料非常的多，主要需要外国人准备的是无犯罪证明和学历认证。

一、外国人就业许可证具体办理流程

1、用人单位应在拟聘用外国人来华就业入境之前，先为其申请办理《外国人工作许可通知》；

2、获准聘用该外国人的用人单位，应凭劳动保障行政部门签发的《外国人工作许可通知》；

3、获准来中国就业的外国人，应凭劳动部门签发的许可证书、被授权单位的通知签证函电及本国有效护照或能代替护照的证件，到中国驻外使、领馆处申请工作签证；

4、用人单位应在获得职业签证的外国人入境后十五日内，持有关材料到劳动和社会保障局为该外国人办理《外国人工作许可证》。

5、已办理就业证的外国人，应在入境后三十日内，持就业证到公安部门申请办理居留许可。

二、外国人就业许可证申报材料

1、拟聘用外国人原因的报告（须详细说明聘用理由）；

2、用人单位营业执照（副本）或法定登记证明原件及复印件，组织机构代码证原件及复印件。外商投资企业需提供批准证书原件及复印件；

3、拟聘用意向书（须详细说明拟聘用期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬等内容）；

4、外国人有效护照复印件；

5、拟聘用的外国人工作简历、学历证书。注：学历证书是外文的，须同时提供中文翻译件（须准确、属实）并由翻译公司或用人单位确认盖章。

6、拟聘用的外国人健康状况证明原件及复印件；

7、外国（地区）企业常驻代表机构的首席代表、代表须提供本人有效的《工作证》原件及复印件；

8、填写完整的《外国人在浙就业行政许可申请表》一式2份；

9、拟聘用的外国人二寸彩色免冠近照2张；

10、填写完整的《宁波市人力资源和社会保障局行政许可申请书》1份（须加盖单位公章）。

11、无犯罪证明（须原件及中文件翻译）。

12、法律、法规规定的其他文件。