订立集体合同的办法：由工会代表企业职工一方与用人单位依法协商订立；尚未建立工会的用人单位，由上级工会指导劳动者推举的代表与用人单位订立。集体合同订立后，应当报送劳动行政部门；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同就立即生效。

一、劳动行政部门收到集体合同后几日内生效

劳动行政部门自收到集体合同起十五日内生效。依法订立的集体合同对用人单位和劳动者具有约束力。行业性、区域性集体合同对当地本行业、本区域的用人单位和劳动者具有约束力。

集体合同，又称团体协约、集体协约或劳资合约。根据相关法律法规，以一个雇主或一群雇主，或者一个或几个雇主组织为一方，一个或几个有代表性的工人组织为另一方，如果没有这样的工人组织，则根据国家法律和法规由工人正式选举并授权的代表为另一方，各方之间缔结的关于劳动条件和就业条件的一切书面协议，称为集体合同。

二、职工大会决议通过比例分配

根据我国相关法律规定，一般来说，职工代表大会通过决议的比例是需要2/3的比例的。所以需要达到2/3以上才有效。《劳动合同法》第七十八条规定，工会依法维护劳动者的合法权益，对用人单位履行劳动合同、集体合同的情况进行监督。用人单位违反劳动法律、法规和劳动合同、集体合同的，工会有权提出意见或者要求纠正;劳动者申请仲裁、提起诉讼的，工会依法给予支持和帮助。

三、专项集体合同期满后可以在续订时再签吗

集体合同期满，能要求重新签订或者续订。期满前3个月内，任何一方均可向对方提出重新签订或续订的要求。集体合同又称为团体契约、集体协议等，它是经全体员工或者员工代表大会讨论同意后，由工会或者员工委托的其他代表与用人单位为规范劳动关系订立的，以全体劳动者劳动条件和生活条件为主要内容的书面协议。