1、离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书，人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因。一般被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书；

2、因为离职证明书没有确定的交阅单位，所以不必写收信人的姓名和地址，只须写上开证明的日期。

3、书写格式：

离职证明（居中对齐）

兹有＊＊＊（姓名）同志于＊＊＊＊年＊＊月＊＊日至＊＊＊＊年＊＊月＊＊日期间在我公司担任＊＊＊职务，在职期间，工作努力，无不良工作表现。现因＊＊＊＊＊原因申请离职，并已正式办理离职等相关手续。以后其一切相关事宜均与我公司无关。

特此证明

＊＊＊＊公司单位（盖章）或人事章

＊＊＊＊年＊＊月＊＊日

4、证明用途：

证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系；

证明按照正常手续办理离职；

证明是自由人，可以申请失业金或应聘新的职位；

可以凭此转你的人事关系、社保、公积金等等。

5、离职原因：

希望在贸易方面，能获得更广泛的经验；

希望在广告业方面发展；

我为照顾住在远地的年老母亲，而申请辞职；

本人离职的理由是这样：本人深知无升迁的机会；

由于希望获得更高的职位负更多的责任，而离开现职；

可简单写因个人原因，无需详细展开毕竟这是隐私；

6、注意事项：

要注意必须的格式；

开离职证明必须要盖＂鲜章＂也就是离职证明复印是无效的；

盖的章必须是单位的公章或者人事章。

7、离职证明的范本

离职证明范本一

兹证明自年月日入职我公司担任部门岗位，至年月日因原因申请离职，在此工作期间无不良表现，工作良好，同事关系融洽，期间曾被授予“”称号（荣誉）。经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明

公司盖章

日期：年月日

单位不开具离职证明应当如何做

提出辞职后一个多月才离职，符合法律规定。无论原工作是否完成，劳动者与原公司之间的劳动关系已经结束。

公司方拒绝开具离职证明及拒绝返还你劳动手册是没有法律依据的。如果其仍坚持己见，不予配合的话，劳动者可以向劳动监察部门投诉或提起劳动争议仲裁。

劳动合同关系的维系需要劳动合同当事人双方互相的配合、互相的信任和协作。在丧失了互信基础的情况下，劳动合同当事人即使表面维持这种貌合神离的劳动合同关系，亦难以使劳动合同的目的得以顺利实现。

虽然我国《劳动法》对用人单位行使劳动合同单方解除权做了限制性规定，但对劳动者的辞职权并未做限制。只要提前一个月通知用人单位，劳动者即可以无理由单方解除劳动合同。用人单位无权否决你的辞职权。但劳动合同的结束并不意味着双方再无任何义务。根据《合同法》的规定，合同的权利义务终止后，当事人应当遵循诚实信用原则，根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

而对于劳动合同当事人而言，劳动合同结束后，各自亦负有相应的附随义务。对此，《劳动合同法》明确规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。而劳动者亦应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

从上述法律规定看，用人单位可以以劳动者未办理工作交接为由作为暂时不支付经济补偿金的抗辩理由，当然该抗辩理由必须以用人单位有证据证明劳动者确有需要交接的手续未办为前提。而用人单位开具相应的离职证明和办理社会保险关系转移手续则确是用人单位的法定义务，该义务的履行并无限制性条件。