1、离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书，人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因。一般被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书；

2、因为离职证明书没有确定的交阅单位，所以不必写收信人的姓名和地址，只须写上开证明的日期。

3、书写格式：

离职证明（居中对齐）

兹有＊＊＊（姓名）同志于＊＊＊＊年＊＊月＊＊日至＊＊＊＊年＊＊月＊＊日期间在我公司担任＊＊＊职务，在职期间，工作努力，无不良工作表现。现因＊＊＊＊＊原因申请离职，并已正式办理离职等相关手续。以后其一切相关事宜均与我公司无关。

特此证明

＊＊＊＊公司单位（盖章）或人事章

＊＊＊＊年＊＊月＊＊日

4、证明用途：

证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系；

证明按照正常手续办理离职；

证明是自由人，可以申请失业金或应聘新的职位；

可以凭此转你的人事关系、社保、公积金等等。

5、离职原因：

希望在贸易方面，能获得更广泛的经验；

希望在广告业方面发展；

我为照顾住在远地的年老母亲，而申请辞职；

本人离职的理由是这样：本人深知无升迁的机会；

由于希望获得更高的职位负更多的责任，而离开现职；

可简单写因个人原因，无需详细展开毕竟这是隐私；

6、注意事项：

要注意必须的格式；

开离职证明必须要盖＂鲜章＂也就是离职证明复印是无效的；

盖的章必须是单位的公章或者人事章。

7、离职证明的范本

离职证明范本一

兹证明ｘｘ自ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日入职我公司担任ｘｘ部门ｘｘ岗位，至ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日因ｘｘ原因申请离职，在此工作期间无不良表现，工作良好，同事关系融洽，期间曾被授予“ｘｘ”称号（荣誉）。经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明

公司盖章

日期：年月日