1、离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书，人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因。一般被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书；

2、因为离职证明书没有确定的交阅单位，所以不必写收信人的姓名和地址，只须写上开证明的日期。

3、书写格式：

离职证明（居中对齐）

兹有＊＊＊（姓名）同志于＊＊＊＊年＊＊月＊＊日至＊＊＊＊年＊＊月＊＊日期间在我公司担任＊＊＊职务，在职期间，工作努力，无不良工作表现。现因＊＊＊＊＊原因申请离职，并已正式办理离职等相关手续。以后其一切相关事宜均与我公司无关。

特此证明

＊＊＊＊公司单位（盖章）或人事章

＊＊＊＊年＊＊月＊＊日

4、证明用途：

证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系；

证明按照正常手续办理离职；

证明是自由人，可以申请失业金或应聘新的职位；

可以凭此转你的人事关系、社保、公积金等等。

5、离职原因：

希望在贸易方面，能获得更广泛的经验；

希望在广告业方面发展；

我为照顾住在远地的年老母亲，而申请辞职；

本人离职的理由是这样：本人深知无升迁的机会；

由于希望获得更高的职位负更多的责任，而离开现职；

可简单写因个人原因，无需详细展开毕竟这是隐私；

6、注意事项：

要注意必须的格式；

开离职证明必须要盖＂鲜章＂也就是离职证明复印是无效的；

盖的章必须是单位的公章或者人事章。

7、离职证明的范本

离职证明范本一

兹证明ｘｘ自ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日入职我公司担任ｘｘ部门ｘｘ岗位，至ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日因ｘｘ原因申请离职，在此工作期间无不良表现，工作良好，同事关系融洽，期间曾被授予“ｘｘ”称号（荣誉）。经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明

公司盖章

日期：年月日

一、解除劳动合同证明档案怎么办理

解除劳动合同的证明不想要自己去办理，因为单位会直接发给当事人。部分单位在办理入职手续的时候会要求当事人出示离职证明或者是解除劳动合同的证明。具体离职的流程如下：

第一步写辞职信

这是必须也是最基本的一步，一封合格的辞职信一般必须包括以下内容：离职原因、离职期限、工作的交接。

第二步和主管详谈

这是离职过程中最重要的一步，离职请求是否能够得到批准和支持，关键还得看这一步。在和主管详谈之前，必须准备好离职的充分理由。切忌不辞而别，那是极其不负责任的行为，会造成非常不良的影响。

第三步交接工作

在和主管谈妥了具体离职意向并征得同意之后，就应该开始着手交接工作。应该做好本职工作，在接替人来了之后，必须将手头的工作交接完毕才能离开公司。

第四步人事手续

决定离职之后，会有一系列人事手续要办，一般来说是由原单位开出退工单，并将档案转出。另外还有养老关系和房屋公积金等等也需要一并转移。假如已经找到了新单位，那么只要将原有的劳动关系转到新单位即可，假如是待业或者出国等等，那么就必须咨询有关部门后妥善处理，以免将来需要用到这些关系的时候发生不必要的劳动纠纷。

第五步

按正常途径来，走的时候要开离职证明，有些公司招聘的时候要看离职证明的。