法定代表人要对公司的相关公章进行严格的管理。公司防治表见代理纠纷不仅要提高人的素质，还要制定适时、完备和高效的管理规则。管理规则既是员工行动的指南，也对员工的业务行为有一定的约束作用。有针对性的管理规则，可以有效的预防表见代理纠纷。

1、建立公司证照、印章和空白介绍信的保管、携带和使用的审核登记制度。证照、印章和空白介绍信具有象征持有人是公司合法代理人的重要意义，因此，尽量不要由用章单位和个人随身携带外出使用。如因特殊情况必须携带，携带人应符合以下条件：携带人必须对公司忠实可靠；携带人必须对使用证照印章和空白信的行为后果有充分的认识；携带人应当具有基本的法律常识。

2、建立公司分支机构和办事处的经营管理制度。公司的分支机构和办事处一般没有营业执照，不具有法人资格，更不具有相应的资质。因此，分支机构和办事处如果要开展经营活动，必须以上级公司法人的名义进行。如果经营管理不善，会给上级法人惹来纠纷。因此，非法人分支机构和办事处以上级法人名义开展经营活动应该坚持三个原则：①一事一授权原则，即具体项目具体授权，有明确的权限范围和期限。②教育培训在先的原则，即教育培训经营管理人员，使他们对自己的业务行为会给本机构和上级法人带来的后果有足够清醒的认识。③定期报告的原则。定期报告可以使上级法人及时发现问题、研究问题和解决问题，可以有效的预防分支机构和办事处给上级法人带来的纠纷。

3、建立业务员聘用与解聘和代理人的授权与解除授权的通告机制。业务员和代理人在公司授权的情况下，不存在表见代理问题。但被解雇的业务员和被终止授权的代理人仍以原公司的名义，与他们在任用期间接触过的客户进行民事活动，就有可能产生表见代理。但是，如果公司对解雇业务员和解除授权的情况作了及时通告，依法可免除表见代理责任。如果业务员或代理人所接触的客户非常有限，可以采用书面通知的形式；如果客户群不特定，可以采用报纸、广播电视等形式公示。