一般来说，档案应该放在单位。但是很多私营企业并没有档案托管资质，或者没有开档案存放账户。自己持有的档案称为：死档，是一种无效的档案，很多部门是无法认可的，所以必须要将档案正常托管。

一、人力资源库存档案办理需要哪些手续

1、报到手续办理完毕后，毕业生持就业报到证、密封完整并加盖公章的个人学籍档到人事代理窗口登记2、如毕业生提档回原籍须提供本人报到证、身份证原件及复印件，由他人代办还须提供代办人身份证原件及复印件办理档案转出手续（报到证及身份证原件经核实后现场退还本人）。3、如毕业生将档案留存市人才交流服务中心，提交上述材料免费办理档案托管。4、如需将档案转至外地，需要提供当地人才交流服务中心出具的调档函。

二、户口不能进京档案是什么意思？

北京办理落户有很多种，人才引进，积分落户，随军进京，两地分居，干部家属随调，，夫妻投靠，海外学人，等等，都是需要在京人才开具同意接收函，接收档案关系和工作关系。从北京地区人才中心开具调档函，专然后从户籍地调档进来就可以，需要提前和户籍地人才中心沟通。解决夫妻两地分居的干部随调，可以落户后，然后再调档案进京。如果是随军无业进京就比较麻烦了，之前的档案身份是丢失了，需要把材料属拿到北京重新简历一份档案。档案身份也是需要重新认定的。

三、档案自己拿着要多久失效

档案没有失效之说，只是档案在自己手里超过两年的话就会死档。人事档案是不得在自己手里放置的，必须要存放在有人事管理权的存档机构，应该和本人基础档案合并在一起成为完整的个人档案，存放在街道办事处或者人才交流中心。