公章管理制度

2021-12-22 38人已浏览

王焕坤律师专职律师

广东天穗律师事务所

擅长：公司法、合同纠纷、债权债务

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专业分析

公章管理制度，各地的公章管理办法不一样，要根据具体文件确定。通常情况下，印章由指定印章专管员进行保管和使用，无特殊情况未经批准不得带离办公室。使用印章时一律办理用印登记，填写《印章使用登记表》，须将用章情况按要求填写好，以便索查。 1、使用范围如下：（1）凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章。（2）凡属部门业务范围内的加盖部门章。（3）凡属合同类的用合同专用章。（4）凡属财务会计业务的用财务专用章。 2、使用程序如下：（1）公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。（2）公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。（3）严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具。待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。（4）违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。（5）每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

法律依据

《印章治安管理办法》
第三条本办法所称印章指公章和具有法律效力的个人名章。本办法所称公章是指国家权力、党政机关、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体，企业事业单位，民政部门登记的民间组织，居（村）民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定名称章和冠以法定名称的合同、财务、税务、发票等业务专用章。本办法所称具有法律效力的个人名章是指国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、工会、共青团、妇联等机关、团体，企业事业单位，民政部门登记的民间组织，居（村）民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定代表人及其财务部门负责人的名章。

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