企业应该怎么保存劳动合同文本

2024-06-13 17人已浏览

张神兵律师合伙人

广东律参律师事务所

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企业如何保存劳动合同文本用人单位应依法妥善保存好劳动合同。劳动合同法第十六条规定，劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。劳动合同法第五十条规定，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。用人单位可采取以下措施，妥善保存劳动合同文本：一是建立指定专人专管制度，将劳动合同文本及时存放在指定地点，并定期清理劳动合同存档情况，查漏补缺；二是建立实行劳动合同签收备案表制度，载明员工姓名、职务、劳动合同起止时间等基本内容，请员工签字确认后妥善保管；三是如果发生劳动合同文本遗失的，应与员工协商补签劳动合同文本。【相关知识】 1、甲方为用人单位，写明单位名称、法定代表人、住所地、联系电话（必须是单位固定电话）等，单位名称与所盖章名称完全一致。 2、乙方为毕业生信息，必须完全填写清楚。 3、合同期限和试用期必须完全按照新劳动合同法中的规定填写。即劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。注意合同期限的签订：比如：2009年3月29日至2010年3月28日。 4、将工作地点中第三条中空缺处的具体工作岗位填写清楚。 5、将工作实践和休息休假中的空白处和第一条填写清楚。 6、劳动报酬第 10、 11、13条处的工资额按照实际情况填写。试用期工资不低于当地最低生活保障金。比如东营市为760元／月。 7、如有其他待遇或约定请在社会保险福利待遇第十八条处填写清楚。如没有用斜线划掉。 8、违法合同责任条款处，如有其他约定请在第四十五条空白处填写，如没有用斜线划掉。 9、在下方甲方签字盖章处加盖单位公章（只能是单位公章或人力资源部的公章其他章一律无效），毕业生本人签名，填写签订日期。 10、所有合同必须用黑笔填写，可上交原件或复印件（加盖单位公章否则无效）。 11、合同签订单位必须是在工商局注册的正规单位，网吧、小商店、餐馆、小超市等单位一律无效。所盖章必须是单位公章或人力资源部的公章，其余公章一律无效。 12、各系必须在每周五下午下班前，将合同按照学号大小的顺序排列，且所有信息必须在山东高校毕业生就业信息网或山东省教育厅高校毕业生就业网录入并信息一致。

法律依据

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