2023帮员工办理入职手续需要哪些证件

2024-06-12 27人已浏览

吴莉律师专职律师

广东天穗律师事务所

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专业分析

新员工入职流程需要的材料如下： 1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件： 2、一寸免冠照片3张； 3、身份证原件或户口复印件； 4、学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）； 5、资历或资格证件原件； 6、与原单位解除或终止劳动合同的证明； 7、体检合格证明； 8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。入职准备 1、人力中心向合格者发送《录用通知书》； 2、确认新员工报到日期，通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知； 3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：－－用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；－－行政办负责发放办公用品；－－信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。－－办理员工工号及出入登记打卡用人单位对劳动者告知的义务和入职审查的权利从《劳动合同法》的以上规定可以看出，作为一家用人单位，在与劳动者签订劳动合同时，从以下两个方面拥有义务和权利： 1、对本单位与劳动合同直接相关的基本情况具有告知义务。用人单位在与劳动者签订劳动合同时，应当依法告知劳动者相关内容，如劳动者的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况等。即使劳动者不提出要求也得主动告知。同时，还应积极采取书面方式保存告知行为的证据。 2、对劳动者与劳动合同直接相关的基本情况具有知情和审查的权利。用人单位对劳动者也有知情权，即有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，如劳动者的年龄、性别、学历、专业技术、工作经历、健康状况等。以上情况，需要劳动者提供有关的书面证明材料，用人单位同样应该好好保留、掌握和管理。从以上例举我们应该注意到，这中间用人单位的告知内容是比较广泛的，基本上涵盖了劳动关系的全部内容，而劳动者的告知义务相对少很多，只限于与劳动合同直接相关的基本情况，实践中不外乎就是年龄、家庭住址、教育背景、学历、工作经历、是否与前单位解除合同等，而对于与劳动合同没有直接关系的情况，劳动者可以不回答。

法律依据

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