一、购买方企业取得供应商开具的专用发票已用于申报抵扣的，购买方企业可在电脑系统中的增值税发票管理新系统（以下简称“新系统”）中填写相关信息并上传《开具红字增值税专用发票信息表》（以下简称《信息表》），在填开《信息表》时不需要填写相对应的蓝字专用发票信息，应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方企业开具的红字专用发票后，与《信息表》一起作为记账凭证；

二、当地主管税务机关在网络上接收纳税人企业上传的《信息表》，税务机关系统进行自动校验操作通过之后，就会生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》，系统并将信息同步至纳税人企业端系统中；

三、销售方凭借当地税务机关系统校验通过的《信息表》就可以开具红字专用发票，并在新系统中以销项负数开具红字专用发票。红字专用发票要求与《信息表》一一对应；

四、购买方企业收到当地税务机关开具的红字专用发票后，应及时进行账务处理。

增值税红字发票填开的操作步骤

增值税红字发票填开的操作步骤如下：

1、点击【发票管理】—【信息表】—【红字增值税专用发票信息表填开】；

2、弹出红字发票信息表选择界面进行选择（购买方申请和销售方申请）；

3、系统确认可以对此张发票开具负数，点击“确定”按钮；

4、进入信息表填开界面，系统自动转换购方及商品信息，确认后点击“打印”按钮保存并打印信息表；

5、确认信息无误后点击工具栏中的打印，随后选择不打印；

6、点击【红字发票信息表】—【红字增值税专用发票信息表查询导出】菜单项；

7、系统会自动将数据嵌入到发票中。

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。

发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样，但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数，每一张发票都必须有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。

发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。

《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》（国家税务总局公告2016年第47号）规定

增值税一般纳税人开具增值税专用发票（以下简称“专用发票”）后，发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件，或者因销货部分退回及发生销售折让，需要开具红字专用发票的，按以下方法处理：

（一）购买方取得专用发票已用于申报抵扣的，购买方可在增值税发票管理新系统（以下简称“新系统”）中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》（以下简称《信息表》，详见附件），在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息，应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字专用发票后，与《信息表》一并作为记账凭证。

（二）主管税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》，系统自动校验通过后，生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》，并将信息同步至纳税人端系统中。

（三）销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票，在新系统中以销项负数开具。红字专用发票应与《信息表》一一对应。

（四）纳税人也可凭《信息表》电子信息或纸质资料到税务机关对《信息表》内容进行系统校验。