各种账簿同会计凭证及会计报表一样，都是重要的经济档案。必须按照制度统一规定的保存年限妥善保管、不得丢失和任意销毁。保管期满后，按照规定的审批程序报经批准以后，再行销毁。

保存年限

档案名称

3年

银行余额调节表、主要财务指标快报

5年

月、季度会计报表

15年

原始凭证、记账凭证、汇总凭证、日记账、明细账、总账、辅助账簿、会计移交清册

25年

现金和银行存款日记账、会计档案管理清册、会计档案销毁清册

永久

涉及外事和对私改造的会计凭证和会计账簿、年度会计报表

采用一定的会计核算形式，通过规定会计凭证、账簿和会计报表之间的登记传递程序，将各个企业和行政、事业等单位的会计核算工作有机地组织成为既有分工又有协作的整体，将各个会计核算岗位的工作连在一起，对于减少会计人员的工作量，对于节约人力和物有着重要的意义。