1、出租人与承租人应签订书面租赁合同。

2、租赁双方应当在祖赁合同签订后30日内，到直辖市、市、县人民政府房地产管理部门申请登记备案。申请登记备案应提交下列文件:

(1)书面租赁合同;

(2)房屋所有权证书。出租共有房屋，还须提交其他共有人同意出租的证明，出租已设定抵押的房屋的，须提交抵押权人同意出租的证明;

(3)当事人的合法证件;

(4)经办人的证明文件。房屋代管人出租产权人委托代管的房屋，须提交房屋产权人明确授权其有出租房屋权限的委托书和代管人的合法证件;

(5)市人民政府规定的其他文件。

3、在市、县人民政府房产管理部门审查合格后颁发《房屋租赁证》、《房屋租赁证》是租赁行为合法有效的凭证。

一、房屋租赁合同哪里办

办理租赁合同登记备案手续时，要提交下列材料：1、房地产权证或者其他权属证明;若向外来流动人员出租的，还应附公安部门发放的房屋租赁治安许可证;2、出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明;如果属共有房屋出租的，还应当提交其他共有人同意出租的证明;委托出租的，应提交委托合同;代理出租的，应提交房屋所有权人委托代理出租的证明。

二、房屋租赁合同登记备案证明代办要准备什么材料

代办房屋租赁合同登记备案证明要提交材料有：

1、房屋租赁合同；

2、房屋所有权证书或房屋合法权属证明；

3、当事人的合法证件；出租人和承租人的身份证及复印件；法人证书或单位营业执照副本及复印件；

4、出租共有房屋的，提交其他共有人同意出租的证明；出租已抵押房屋的，提交抵押权人同意出租证明；

5、转租房屋的，提交房屋所有权人同意转租的证明；

6、改变出租房屋用途的，提交经规划部门批准的证明；

7、法律、法规规定的其他有关文件。