被用人单位辞退的，不予归档。现在是市场经济，档案的作用不大。此外，一般用人单位无档案机构

相关档案内容

人事档案

<5.1.1人事档案的移交

<5.1.1员工可在正式录用之日起30天内将人事档案移交给公司

<5.1.1.2人力资源部有义务协助员工办理人事档案移交手续

5.1.2人事档案管理人力资源部负责按照国家有关规定和文件，定期更新整理员工人事档案人事管理档案的建立

5.2.1.1人事管理档案应由部门在员工到达后一周内收集完整，员工试用期考核合格后，将人事资料移交人力资源部

5.2.1.2人力资源部根据人事管理档案分类目录对调动的人事资料进行审核，如发现人事资料不完整，及时寻找相关单位和人员，确保人事档案的真实性和完整性

5.2.1.3营销人员、送货人员、外派财务人员等特殊岗位应领取毕业证原件；外派财务人员还应领取职业资格证书、职称证书原件；营销人员和非总部财务人员同时领取担保文件

5.2.1.4领取员工相关证明时，应向对方开具收据（一式两份），并将一份交给对方，另一份存放在档案袋（箱）内，以备查阅

5.2.1.5人事资料收集归档后，人事管理专员应在档案袋（箱）上详细填写员工姓名和档案资料清单，并按档案资料分类目录的顺序排列。各类资料按形成时间顺序分类装订，并注明档案资料收集、归档负责人姓名

5.2.1.6档案管理员应将档案分类存放，并严格保管

5.2.2员工等公司人事资料一经发现，人事管理档案的完善和更新

5.2.2.1形成考核、任免、奖惩、教育培训、调薪、转岗等，员工所在部门在办理员工调动、晋升、降职、撤职等资料备案时，应及时协助人力资源部整理相关资料，等，除按数据形成的时间顺序排列装订在档案的第三类外，在归档员工工资变动数据时，还应在《人员工资变动记录表》中登记，除按数据形成的时间顺序排列装订在第五类外，还应在《员工工资/变动记录表》中登记。如果工资变动涉及调动、晋升、降职等人事变动，归档数据仍为第三类

5.2.2.4人力资源部人事管理专员对收集到的人事数据进行审核后，参照5.2.1.5的规定

5.2.3人力资源部填写《人事（管理）档案数据传递单》定期按照人事档案管理的有关规定，以对员工负责的态度建立人事档案，人力资源部应按《档案管理》的有关规定保管。

5.3人事档案和人事管理档案的查阅、借阅和复印管理5.3.1人事（管理）档案只有在下列情况之一时才能查阅和借阅：

A。当需要核对人事（管理）档案时，检查员应持有经一级部门负责人签字批准的人事（管理）档案核对/借阅单，由人力资源部负责人签字批准，您可以到档案室查看所需的人事信息

需要查阅档案室的人事（管理）档案；未经许可，不得将有关资料带出或复制

5.3.2.2人员（管理）档案借阅程序

A。人事（管理）档案需要借阅时，借阅人凭一级部门负责人签字批准的《人事（管理）档案查阅/借阅表》到档案室办理借阅手续

人事（管理）档案借阅期限一般为15天，特殊情况可延长至一个月。借阅人员必须保证人员资料的安全和完整，不得擅自复制或转借他人

借阅人员应按时归还借阅的档案。逾期不归还的，由档案管理人员负责追索。档案管理人员归还档案时，应根据《人事（管理）档案查阅/借阅表》中的记录逐一核对，并检查档案资料的完整性。确认后，归还日期应在《人事（管理）档案查阅/借阅表》备注栏中注明

人力资源部负责联系（b）因工作需要需要查阅人事档案的人员

<5.3.2.3因工作需要需要复印人事资料的人员应在表上注明人事（管理）档案查阅/借阅表必须经人力资源部部长批准后方可进行

<5.3.3人事（管理）档案的借阅和复制应注意信息的保密性和安全性。因保管不善造成数据丢失、损坏，或者不注意保密扩大数据读取范围，给当事人造成损失或者不利影响的，由当事人承担责任。了解员工的基本情况。员工的升职和降职。员工奖惩。员工调动

5.3.2检查程序，借阅、复制人员（管理）档案

5.3.2.1查阅人员（管理）档案的程序

离职人员档案的办理

5.4.1办理离职人员档案的收回手续，凭批准的《离职交接单》到档案室办理（调动）“

5.4.2人事管理专员应将离职人员的离职信息归档，并按分类目录整理装订，并在档案袋（箱）上注明辞职日期及原因

借阅和归还证件的程序

5.5.2借阅证件的最长期限为两个月。逾期不归还的，罚款20元/天，并从保证金中扣除，借阅证件日期、借阅证件日期备查

档案统计与清点

<5.6.1档案人员应及时将人员信息归档记录，并及时输入计算机，为保证实际档案信息与计算机存储信息的一致性，档案员每周一统计上周取件归档人员名单，每年1月5日每月汇总，这些档案每年清点一次。统计上一年度档案数量、档案总数、收回档案总数、在岗人员档案数量等数据，并用计算机存储的数据进行校对，两者要求一致

5.6.4人事管理档案的保存期限：

a。已办理离职手续的员工人事管理档案保存期为两年，按离职（调动）交接表中批准的日期计算。未办理离职手续但实际离职的人员，人事管理档案保存期为三年，按当事人所在部门每年3月出具的书面报告中的名义离职时间计算，超过上一年度保质期的档案将被销毁

本办法自公布之日起执行