办理私募基金备案的方式是需要投资类的公司主体，需要准备基金从业资格，注册资本最好不要太大，要有商业计划书等。

办理私募基金备案的条件是：

1．有适应开展业务需要的资金；

2．有符合要求的工作场所；

3．有满足要求的专业人员

私募基金备案的条件和需要的材料：

1、法人身份信息、个人学历、个人简历一份及一寸照片1张

2、股东身份信息、个人学历一份及一寸照片1张

3、高管身份信息、个人学历、个人简历一份及一寸照片1张

4、执照副本原件扫描件一份

5、办公用品清单一份

6、公司经营成本明细一份

7、章程扫描件一份

8、从业资格证书

9、私募基金管理人登记和基金备案承诺函一份

10、实缴出资证明（验资报告正副本）一份

11、实际控制人与管理人之间的控制关系图一份

12、律师事务所出具的备案所涉文件与材料的法律意见书一份

13、财务报表、利润表（公司注册不满一年不需要）一份

14、基金业协会要求的其他相关材料等

根据《私募投资基金监督管理暂行办法》第四条，私募基金管理人和从事私募基金托管业务的机构管理、运用私募基金财产，从事私募基金销售业务的机构及其他私募服务机构从事私募基金服务活动，应当恪尽职守，履行诚实信用、谨慎勤勉的义务。