1、由于有的建设单位驻工地代表对工程结算和有关经济管理的规定不熟悉，有的施工单位有意扭曲预算定额及其有关规定中的词意或界限含义的理解，造成不该签的项目盲目签证。因而，应认真审查工程现场签证的工作内容是否已包括在预算定额内，凡是定额中已有明确规定的项目，不得计算现场签证费用。

2、现场签证内容、项目要清楚，只有金额，没有工程内容和数量，手续不完备的签证，不能作为工程结算的凭证。

3、人工、材料、机械使用量以及单价的确定要甲乙双方协商确定。

4、凡现场签证必须具备甲方驻工地代表和施工单位现场负责人双方签字或盖章，口头承诺不能作为结算的依据。

一、工程签证的构成要件

签证主体——必须是施工单位和建设单位双方当事人，只有一方当事人签字不是签证；

签证人员获得授权——施工单位或建设单位对行使签证权利的人员必须进行授权，无授权的人员签署的签证单不能发生签证的效力；

签证内容——涉及工期顺延和／或费用的变化、工程量变化等内容，也就是包含明确的签证内容；

有协商一致的意思表示——通常表述为双方一致同意、发包人同意、发包人批准等。如签署意见为情况属实，只能作为证据材料，并非签证，要增加费用或顺延工期需要结合合同约定及其他证据材料予以综合认定。

二、施工单位如何进行工程签证

1、注意勤签证

比较好的做法：设置一个部门——公务部，配置估算师、合同经理等岗位，统一控制来文和发文，做到勤签证、勤索赔。

2、办理签证要考虑到合同约定

合同中对工程签证有特别约定，需要按照合同特别约定的主体要求、签证方式、时效要求等进行，否则签证无效或者无法办理造成损失。

3、签证必须符合工程签证的四个构成要件

必须是双方当事人进行的签证；

签证人员必须要有授权；

签证的内容必须是直接涉及工期的顺延、费用的增加；

必须是双方当事人协商一致的结果。