需要原房屋房东、承租人到场；携带房地产证原件；到场各方携带身份证原件。办理流程：办理地点一般都是区房地产交易核心；办理时间是工作周时间：周一到周五9：30－11：30，13：30－16：30；需携带材料：当事人身份证（出租人和承租人）原件＋复印件；房地产权证原件＋复印件；房屋租赁合同原件；委托书原件＋复印件、代理人身份证原件＋复印件。

一、怎么撤销房屋租赁合同备案过期

根据法律规定，只要合同达到法定或者约定解除的条件的，就算在房管局、做过备案也是可以解除的。房屋租赁合同的解除，出租人或承租人应向对方提出解除合同的书面通知，如果对方同意解除，即可达成协议，签订书面的解除协议；如果双方意思表示不一致的，可诉请人民法院裁判。原租赁合同需要办理特殊手续的，解除协议时也应当办理相应的手续，如原合同经过公证或鉴证的，解除协议也应按规定到原公证机关或鉴证机关备案。

二、为什么要办理房屋租赁合同备案

房屋租赁是房地产市场常见的一种交换形式，由此而产生的

纠纷和诉讼也非常多见。实行房屋租赁备案登记制度，由房地产管理部门对租赁行为进行审查，可以使租赁行为规范、有序，避免许多可能发生的纠纷。

例如，以下的一些房屋是不能出租的：

1、没有房屋所有权证的。没有房屋所有权证，一种可能是房屋权属不清，如果产生争议，会殃及承租人；另一种是即使房屋权属清楚，但承租人无从了解出租房屋者是不是房屋所有权人，有无出租房屋的权利。

2、被司法、行政机关查封的房屋，或是行使房地产权利时受到一定限制的房屋。这类房屋，有的是有权属纠纷的，有的是因房屋所有权人负债甚至有违法行为的，因而这类房屋有可能被司法机关判归他人所有，也有可能被拍卖。还有一些房屋在行使权利时受到一定限制，如已经抵押的房屋，必须经抵押权人同意才能出租，否则，租赁行为是不合法的。

3、共有房屋未经共有人同意。共有房屋权利人应当共同地行使权利和义务，没有共有人的同意，就不能订立有效、合法的租赁合同。

4、违法建设的房屋。违法建设的房屋无法领取房屋所有权证，对于影响城市规划、市容或他人的违法建设，还将被责令拆除。违法建设的房屋对使用人的安全使用也没有保障。

5、其他有关法律、法规禁止出租的房屋。

办理了房屋租赁备案登记，不但可以杜绝以上几类房屋出租，而且在办理备案登记时，可采用房地产管理部门制定的统一的租赁合同文本。统一的租赁合同文本，对租赁双方的权利和义务规定得比较明确，可以使双方的合法权益得到法律保障，避免或减少日后可能出现的争议。