离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书，人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因。一般被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书；

因为离职证明书没有确定的交阅单位，所以不必写收信人的姓名和地址，只须写上开证明的日期。

一、离职手续怎么写

离职手续应包括以下内容：劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。先要由本人写好离职申请，提交到本人所在部门，再由所在部门提交人力资源部门（有时候也可以直接把申请交到人力资源部门），人力资源部门进行情况核实后，再提交公司办公会议审定。档案在离职手续办理的时候会同时从原单位转出。

二、办理完离职手续就可以走了吗

自动离职也是要走流程的，具体如下：

1、离职周期

员工离职必须有一个离职周期，离职周期视员工所处的职级不同而有不同的要求。基层(一般员工、基层管理人员)的离职周期一般为3天或3天以上，中层(部门主管、部门经理)离职周期一般为7天或7天以上，高层(总监)的离职周期一般为14天或14天以上，高级管理者(副总经理及以上)的离职周期一般为1个月或以上。

2、离职管理交接

离职手续的办理和交接切不可以口头形式进行，必须有书面文件资料存档，否则视为该员工与企业的劳动关系仍未解除，存在极大的隐患。另一方面，离职的交接必须尽可的详尽、清晰，否则会造成新接任人员不熟悉上一任人员情况、信息资料没有移交完全，工作中断，陷于离职纠纷中。

离职手续应该有《离职职员申请表》、《离职职员工作交接单》。员工必须首先完整填写《离职职员申请表》的各项信息，交直属部门主管和人力资源部、公司高管签字同意后，开始办理离职交接手续。

3、离职交接内容

离职交接包括与本部门间的工作交接、与行政部间的门禁卡/名片/工装/办公用品/电脑/车辆的交接、与人力资源部的制度文件交还等，有三类资料的交接非常重要：

技术资料交接：包括技术研发信息、产品配方、技术测试信息等，一般交给技术部负责人;

客户资料交接：包括客户的企业名称、联系人姓名、地址、电话、个人兴趣爱好、曾发生的业务记录等，一般交给客服部负责人;

帐务资料交接：包括应收、应付款记录、预支款项交割等，一般与财务部进行交接。

三、离职日期怎么界定

根据我国劳动法以及相关法律法规的规定，离职日期，指的是公司员工与单位协商后，公司解除员工，员工在单位办理离职手续离职的当天。离职当天员工需要跟单位确认解除劳动关系。当员工跟单位解除劳动关系，单位应当一次性付清员工的工资，不可以拖欠工资。如果是员工辞职，离职日期则是员工递交辞职申请当天开始计算，经过三十天后为解除劳动关系的时间。