用员工的身份证复印件为员工办理社保的登记以及缴纳等事宜；2、使用员工的身份证复印件为员工办理该公司的人事登记事宜，比较正式的公司或者工作单位都会为员工登记人事档案；3、使用员工的身份证复印件为员工办理工资卡等相关事宜，在填写工资表的时候也是需要员工身份证号的；4、为了避免以后会有用到该员工身份证号码或者需要复制该员工身份证复印件的情况，公司也会留着员工的身份证复印件以做备用。

举证通知书是干嘛的？

用人单位应当在规定期限内提供其掌握管理的与争议事项有关的证据，以及仲裁庭要求用人单位提供的证据，逾期不提供的，应当承担不利后果。当事人应当在前完成举证。确需延长举证时限的，须经仲裁庭批准并在规定的时限内举证。证据分为书证、物证、证人证言、视听资料、当事人陈述、鉴定结论、勘验笔录。

《中华人民共和国劳动法》第四条用人单位应当依法建立和完善规章制度，保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。