1、根据政府部门用户需求，提出采购服务器的技术性能要求

首先政府采购服务器产品，主要是满足他们应用的需求，如建设网站、邮件服务器、数据库服务器、数据存储与备份系统以及其他应用系统等方面的应用，根据应用的不同，所需的服务器性能指标要求也就不同;其次，由于每个政府建设项目都有一定的资金限制，用于采购的服务器的资金和技术性能要能对应起来，特别是采购服务器的配置问题如CPU、内存和硬盘等重要硬件;最后是采购的服务器必须能放置在机房里，也就是主流的机架式服务器，机架式服务器安装在标准的19英寸机柜里面，节省有限的机房空间。

2、通过政府采购机构来确定采用何种方式进行招标

由于服务器的货号规格、标准较统一、现货货源充足且价格变化幅度较小，加之政府部门在采购的时候采购量分散、批次多、但批量小，主要差别是价格因素，目前主要是询价采购方式和竞争性谈判的采购方式为主。询价采购的具体做法是通过网络公开，广泛询价。采购过程中，要求采购人向三家以上的供应商发出询价单，对各供应商一次性报出的价格进行比较，最后按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，确定成交供应商。

竞争性谈判方式要求采购人可就有关事项，如价格、设计方案、技术规格、服务要求等，与不少于三家供应商进行谈判，最后按照预先规定的成交标准，确定成交供应商。