档案形成时,因书写错误而涂改的,存入个人档案后,不会有什么影响的。如果是存档后,发现有明显错误的,应由当事人(个人档案当事人)写说明,加盖单位公章后,存入个人档案里,而不能直接在档案上进行涂改。篡改就是造假。
一、档案转移怎么办理
1、首先你要在档案的接收方开具调档函
因为在个人档案转移前,需要有接收单位,如果没有工作单位,就在人才中心开具接收证明,上面写有接收的单位名称和详细的地址,并且有单位的盖章,身份证号码和个人的签名;然后把这个接收证明寄到原来的档案存放地。
2、档案的转出证明和档案资料。
当原档案所在地单位收到当地的”档案接收证明“后,会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位,就是人才市场,有些要求必须是本地户口才能接收,所以你要问清楚这一点;档案邮寄是加密的,需要20天的时间。
3、档案接收之后的回执。
个人的档案从外地寄回来之后,就会收到个人档案的详细资料和转出证明,同时还有一栏就是接收回执;把这个接收回执有新单位盖章,签字,写明日期,然后邮寄给原来的档案管理单位;回执由原来的单位收到之后,整个档案的转移程序结束。
二、个人档案有涂改痕迹怎么办
根据法律规定个人档案不得修改,但是有正当理由的除外。同时《最高人民法院关于人事档案被原单位丢失后当事人起诉原用人单位补办人事档案并赔偿经济损失是否受理的复函》中也指出,保存档案的企事业单位,丢失他人档案的,应当承担相应的民事责任。档案关系人起诉请求补办档案、赔偿损失的,人民法院应当作为民事案件受理。
三、换工作档案能转移吗?
换工作个人档案需要转移。在换工作单位的过程中,有一点是需要注意的,就是这个个人档案和个人社保,都是需要从原单位转移出来的,因为毕竟不在原单位继续工作了,即使将个人社保,和个人档案保留在原单位,那么原单位也没有任何的义务和责任,给交纳相应的费用,甚至没有保管的义务,所以说及时的转移出来是很有必要的,对本人来讲也是很有必要的。
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