实际中，员工在上班工作的时候，配备电脑软件都是从企业那边供应的。但是，有些员工为了方便工作，在工作的时候下载盗版软件，安装在公司电脑上进行使用。如果被软件权利人发现了，那么企业可能因此要承担法律责任。

按照法律规定，任何单位在其计算机系统中不得使用在没有经过授权的计算机软件，所以即使是这种情况，企业还是有责任的。

员工在企业规定的工作时间内，利用企业提供的计算机设备，使用未经授权的计算机软件，为企业创造了利润。

如果说企业在已经得到软件原厂商方面提醒的情况下，就要自觉检查和清理企业计算机系统中的未经授权的计算机软件，同时购买正版软件的使用授权。

对于使用盗版软件，在实践中，个人使用盗版软件，造成损失不大的，基本上是不需要个人承担赔偿的。但是，企业使用盗版软件的，因为企业涉及人数较多，而且否是谋利性质，所以一般企业被发现使用盗版软件的，都是需要承担损失赔偿的。

即使是个别员工，但因为企业有对员工监督管理义务，如果员工存在为完成工作任务而使用侵权软件的行为，企业实际成为涉案计算机软件的商业用户，企业就要对员工的侵权行为承担侵权责任。

如果说员工使用盗版软件被确认是侵权行为的，需要按照下面的方式赔偿对方损失：

1、可以按照权利人的实际损失给予赔偿；

2、就按照侵权人的违法所得给予赔偿；

3、按照“法定赔偿”，在权利人的实际损失或者侵权人的违法所得不能确定时，要生起诉到法院那去了，法院那边就会根据侵权行为的情节，判决给予五十万元以下的赔偿。

最后，如果你们企业较多员工都下载使用了盗版软件的，那么可能接受损失赔偿的数额较多，被起诉了的话了，为了减轻企业损失，建议最好就是找公司法务部介入，要是没设这个部门的，那就直接找个专业律师代理。