外帐是针对税务局做的账，做账的依据必须是正规发票，可以抵扣的发票中国只有增值税专用发票，而且只有一般纳税人企业才可以使用。从某种意义上来讲外帐等同于假账，是为了少缴纳税款做的；普通的发票是不能用来抵扣的，如果不是一般纳税人，即使拿到了（不正当方法）增值税专用发票也是不能抵扣的。

做外账的步骤及注意事项

（一）外账步骤

1、首先建立健全财务管理制度，各种账簿要设置齐全，如：总账、明细账、日记账等。

2、根据转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。

3、根据记账凭证登记账簿。

4、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。

5、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

6、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。

7、将记账凭证装订成册，妥善保管。

（二）注意事项

1、按照单位所属行业正确使用会计科目。

2、采用正确的方法进行成本费用核算，掌握成本费用列支范围、扣除标准。

3、熟悉税收政策、各种税费的税率、计提依据等。

《中华人民共和国税收征收管理法》第十九条纳税人、扣缴义务人按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿，根据合法、有效凭证记账，进行核算。

《中华人民共和国会计法》第十四条会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。

《中华人民共和国发票管理办法》

第二十一条所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。

第二十二条不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。