1.补办他项权证的时候，需要到当地的房管局办理补办手续。但是这个时候需要提交很多的证明材料，主要包括以下几种。需要提交房地产抵押权所设立的登记申请表原件，以及房产档案馆提供的证明原件。为了证明他项权证确实已经遗失，还需要登报声明房屋他项权证的遗失作废的公告。

2.对于抵押人来说，需要提供个人的有效身份证件的复印件，需要将提供的复印件和身份证件的原件进行校验，如果是夫妻共有的房产还需要提交，对方的身份证件复印件，并且交验原件。

3.如果属于委托办理补办他项权证的情况，那么还需要提供委托人和受托人的身份证件复印件，并且需要交验原件。如果委托的是房地产中介机构办理他项权证补办的情况，需要提供房地产经纪人的资格证和房地产经纪人的身份证件复印件，并且交验原件。

一、特征

土地他项权利是指土地所有权和土地使用权以外与土地有密切关系的权利，有如下特征：

（1）是在他人土地上享有的权利。

（2）可以满足他人对土地利用的需求。

（3）他项权利的主体是土地所有人、使用人以外的人。

（4）它的存在对所有人、使用人有一定限制，如应满足别人的通行权。

（5）它是一种生产、生活中客观存在的权利。

二、办理流程

(一)办事依据

《中华人民共和国城市房地产管理法》；《城市房屋权属登记管理办法》；《中华人民共和国土地管理法》

(二)办事须知

以独用宗地的房地产设定抵押权申请登记的，申请人应当是抵押合同双方当事人。

申请办理房地产抵押权设定登记须提供以下要件：

1、申请书；

2、申请人身份证明(查验原件、复印件留存)；

3、房屋所有权证、土地使用证或房地产权证(原件暂存)；

4、抵押担保的主合同；

5、抵押合同。

(三)办事时限

自受理房地产抵押权设定登记申请之日起7个工作日内完成审核。

(四)税费标准

1、登记费

住房，权利人按每套房屋80元交纳。

非住房，双方当事人各按抵押金额的0.5‰交纳。

2、工本费

核发一本房地产权属证书的，免收证书工本费；向一个以上权利人核发房地产所(共)有权证书时，每增加一本证书，按每本10元交纳证书工本费。