委托收款和托收承付是两种不同的结算方式。
1、采用委托收款方式时,通过应收账款或应收票据(委托收取票据款)科目核算。
2、采用托收承付方式销售商品时,通过应收账款科目核算
(1)发出商品,办理托收手续时
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
(2)收到银行的收款通知单时
借:银行存款
贷:应收账款
说明
1、委托收款。
(1)概念。委托收款是收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。单位和个人凭已承兑商业汇票、债券、存单等付款人债务证明办理款项的结算,均可以使用委托收款结算方式。委托收款在同城、异地均可以使用。
(2)程序。签发托收凭证——委托——付款。
(3)收到委托银行收取的款项时才需要做会计分录进行账务处理。如上所述。
2、托收承付。
(1)概念。托收承付是根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款项,由付款人向银行承认付款的结算方式。托收承付结算每笔的金额起点为1万元。
(2)程序。签发托收凭证——托收——承付(或逾期付款、拒绝付款、重办托收)。
(3)账务处理。在办理托收时,借记应收账款,同时确认收入(销售商品采用托收承付方式的,在办妥托收手续时确认收入)。在对方承付,银行办理划款,收款方接到银行的收账通知时,贷记应收账款。
一、委托收款和托收承付的区别
委托收款,是指收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。委托收款分邮寄和电报划回两种,由收款人选用。前者是以邮寄方式由收款人开户银行向付款人开户银行转送委托收款凭证、提供收款依据的方式?后者则是以电报方式由收款人开户银行向付款人开户银行转送委托收款凭证?提供收款依据的方式。
托收承付是指根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地购货单位收取货款,根据合同对单或对证验货后,向银行承认付款的一种结算方式。托收承付亦称异地托收承付,是指根据购销合同由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款项,由付款人向银行承认付款的结算方式。
委托收款与托收承付的主要区别如下:
(1)适用的范围不同:
办理托收承付的收款单位和付款单位必须是国有企业、供销合作社以及经营管理较好,并经开户银行审查同意的城乡集体所有制工业企业,而委托收款的收款人和付款人的范围较广,适用于在银行开立帐户的各种企业、经济组织或者个人。
托收承付结算只适用于异地的款项结算,并且办理计算的款项必须是商品交易以及因商品交易而产生的劳务供应的款项,代销、寄销、赊销商品的款项不得办理托收承付结算。而委托收款同城、异地均可以办理,而且适用各种款项的结算,即适用于水电、邮电、电话等劳务款项的结算,也适用于单位和个人凭已经承兑的商业汇票、债券、存单等付款人债务证明办理款项的结算。
(2)办理的程序不同:
相对来说,委托收款的办理程序比托收承付要简便些。
托收承付结算下,收款单位根据经济合同发货后,委托银行向异地付款单位收取款项,由付款单位按照经济合同规定核对结算单证或验货后再向银行承付款项。而委托收款结算方式是先由收款人向银行提交委托收款凭证和有关债务证明并办理委托收款的手续,银行在接到寄来的委托收款凭证及债务证明,经审查无误后再向收款人办理付款的行为,这里付款人的开户银行应该经付款人授权后才能付款,付款人授权时应该填写同城或者异地委托收款授权书,写明银行帐号和与收款人的合同号,并且加盖单位的公章。
(3)结算方式不同:
在两种结算方式中,银行的作用也不一样。采用委托收款方式,银行只起结算中介作用,付款方无款支付,只要退回单证就行;拒付,银行不审查理由。而采用托收承付,银行还行使行政仲裁职能,要审查拒付方的拒付理由。
二、银行承兑汇票托收流程
持票人(企业)在汇票到期前将汇票送交持票人开户银行办理托收持票人填写托收凭证,并在汇票最后背书人签章处加盖持票人预留印鉴持票人在汇票被背书人签章处填写托收行名称及委托收款字样托收行审核汇票背书是否连续、是否存在瑕疵,审核无误后在托收凭证第三联加盖结算专用章托收行受理托收后在托收凭证第一联加盖托收行业务公章及经办人名章后交客户作受理回单通过特快专递方式将托收凭证第三、四、五联与汇票一同寄往付款行。
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