（一）凡是准备退场的商户，商店管理部要到财务部门就退场商户的租金费用缴纳情况进行核对，出具欠费明细单。

（二）以上第（种情况，商店管理部要提前30天发书面通知，通知商户并和商户商议退场工作的计划安排以及需结清的费用。

（三）以上第2、3种情况，经过甲乙双方协商后需签定合同终止协议，双方在协议中应明确约定费用结算、退场时间及各项安排，根据规定日期进行退场。

（四）商户撤场时，需管理部填写商户撤场审批表由管理部经理、店总签字确认后报区域总部审批。

（五）签定完合同终止协议，商户需结清所有费用。方可办理退场手续。

（六）退场时，商户要根据货品出场情况，提前开具出门证方能从店内拉出货品。

（七）退场时，店面管理人员应在现场与商户共同查看设备设施完好情况、水电表计量数据，填写：商户入（退）场交接报告并按交接报告内容逐一落实。

（八）在结清所有费用的前提下，方能办理退还各项押金。

（九）保证金需在商户退场三个月以后，才可退还。

一、商铺合同到期拒不撤场怎么办

房屋租赁合同到期，且承租方租金已经付清，可视为双方权利义务已经履行完毕，如未达成续租意向，承租方应及时搬出，若延时未搬离，继续占用商铺、拒绝腾退的，视为违约，出租方可以及时清理承租方物品，但清理过程中不得损害承租方的财物。同时出租人可诉至法院要求承租人立即腾退，并赔偿租期届满后占用商铺期间的损失。

二、商铺撤场原因有哪些

（一）合同到期：合同到期不在经营的商户的退场。

（二）商户提前退场：合同未到期，由于经营原因需提前终止合同。由商户根据合同要求提前60天提出书面申请，报至商店管理部门。商店管理部门应及时反馈至招商部门，双方根据实际情况商议后，以书面形式通知商户退场时间。

（三）公司提前终止合同：由于公司的经营调整需要，提前终止合同要求提前30天通知商户，双方根据实际情况商议后，决定退场时间。