调取档案可以不要本人亲自去。一些地方规定是可以委托他人办理的，具体可以咨询档案所在地的工作人员。委托人办理必要材料：需持委托人书写的委托书（注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜）、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。