调取档案可以不要本人亲自去。一些地方规定是可以委托他人办理的，具体可以咨询档案所在地的工作人员。委托人办理必要材料：需持委托人书写的委托书（注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜）、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。

人才落户必须调档案吗

符合条件办理户口的大专学历以上的人，可以自行决定是否调档，非特殊情况，档案在户口所在地人才交流中心的，不需要调档。若需要调干或硕士学历以上的人，办户口是需要调档的，在办理的过程中，需要开具商调函，经审批同意由户口所在地档案管理中心调出。

《中华人民共和国档案法》

第四条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

第八条国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。