劳动合同是人事档案的一部分,归入人事档案的第九类中。一般来讲,档案跟着人走,与谁订立合同,档案就在哪个单位或者单位所在地的人才市场保管,但是在机关事业单位编外聘用人员的档案有的单位将其放在社保中心或是人才交流中心,每个月只交单位应交的保险费。
一、合同到期离职怎么办手续
(一)由人力资源部逐级报请,经总经理、董事长批准后,人力资源部通知您的部门领导安排工作交接。
(二)您需要按《离职员工交接手续表》《工作交接明细表》和《物品交接单》内容依次交接,财务部结清借款后,经交接双方和部门领导签字确认后,交接工作方视为完成。
(三)工资中涉及保险,人力资源部同财务部办理保险清算,进行保险减员手续。
(四)人力资源部统计其本月考勤,报上级领导批示,到工资结算日发放您的工资。
(五)人力资源部办理劳动合同终止手续并给您开出《解除劳动合同证明》,《解除劳动合同证明》是您到下一个新单位需要的,只要是正规大单位,一般都会要求出具的,有备无患。如果是试用期员工,一般只需提前三天提出申请,手续办理也相对较简单。另外,提醒如果你有人事档案在公司的,要办理档案转移到人才交流中心。如已有下家单位愿意接受保管的,也可以。
二、人事档案在哪里办理
个人档案一般可以存放在三个地方:
第一,就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。
第二,户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。
第三,存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。
三、签了就业协议档案去哪里
按国家档案管理制度规定,你的档案不能到你自己手里,尤其是保留在自己手里,现在你的档案恐怕会因为长期留存在个人手里而单位不敢接收,你只好试一试人才市场能不能接收你的档案(有的人才市场对档案管理没有那么严格)。另外:自主择业的期限,其实就是指在没有找到工作单位期间,你必须在规定的时间内将档案放在人才市场寄存,因为有工作单位,档案寄存在工作单位,那就不叫:自主择业了,没有工作单位,档案才寄存在人才市场嘛去学校开个报到证重新打印的证明大学生就业服务中心重新打印报到证学校那里的派出所改迁移证的有限期人才交流中心办理报到手续带上人才交流中心手续和迁移证去当地派出所入户口。
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