问：我是江苏人，大学毕业后来到杭州，在一家企业工作已经快一年了，不过档案还在江苏。单位说我的档案不在杭州，所以无法帮我办理社会保险。

回答：杭州市社保局工作人员钟翔表示，办理社会保险参保事宜时，需要提交的材料有参保个人的身份证、与单位签订的劳动合同，填写相关的表格后就可以参保了。

有的企业以职工档案不在单位为由不为职工缴纳社会保险费用，这种做法损害了职工的合法权益。劳动合同就是确立劳动者和用人单位之间劳动关系存在状态的重要依据，而人事档案不能作为劳动关系存在的依据。只要劳动者与用人单位存在事实上的劳动关系，劳动者就应该享受社会保险。

办理参保事宜时不需要查看本人档案，但并不代表档案就没有作用。除了在职工到达法定退休年龄，单位到社保有关部门办理退休审批手续时，需要提交职工档案，在办理社保过程中，遇到一些需要查实的个人情况，也需要通过个人档案来进行核实。因此，个人档案需要好好保存。

另外，办理档案的转移是企业职工档案管理工作的一部分，对职工的档案，企业可以自己管理，没有档案管理职能的单位也可委托专门档案管理机构代管，如由职业介绍服务中心管理。