1、首先，在正文的标题先写上“离职申请书”或者“离职申请报告”几个字，然后居中，用字体加粗、加大等方式彰显出来，放在正中央比较显眼的位置。

2、其次，称谓要对。这个离职申请书是要写给谁看的，就要记得写好成为，如果这个离职申请书是写给几位领导一起看的话，就直接在开头写上“尊敬的领导”即可。

3、完称呼后，就要开始到正文内容了。正文的内容可以先说一下感谢公司的栽培、领导的赏识、同事的帮助以及在这里获得的各种感动和成长等等。

4、然后再开始写要离职的这个事情。写离职可以说是个人的原因，也可以说是别的原因，但大部分人几乎都会是以个人的原因为由，要求离职的。

5、写完离职的原因，再写一下希望可以在哪个时间能够正式离职。因为离职一般情况下变都是按照一个月提前提出申请的，所以可以正式离开公司的日期，基本上就是从书面申请后一个月就能够走人了。

6、再表感谢和衷心。在申请书的最后要写到自己愿意配合公司的工作，站好最后一班岗，积极配合同事做好交接，不让自己的离职给公司带来损失和困扰。同时，为离职表达一下自己的个人歉意。

7、最后，记得在离职申请书的末尾写上自己的大名，还有日期。写名字时，记得要手写签字比较好，也就是说把离职申请书用A4纸打印出来后，签名的部分最好是给自己手写，然后再拿去递交给领导，就等着领导的通知就行了。

一、员工辞职需要提前多久通知

1、我国《劳动法》第31条规定：“劳动者解除劳动合同，应当提前30日以书面形式通知用人单位”，这就明确赋予了职工辞职的权利，而且这种权利是绝对的，劳动者单方面解除劳动合同无须任何实质条件，只需要履行提前通知的义务即可。

2、劳动者单方解除劳动合同，不用提前告知单位的情形

《劳动合同法》

第三十八条用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：

(1)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；

(2)未及时足额支付劳动报酬的；

(3)未依法为劳动者缴纳社会保险费的；

(4)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；

(5)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；

(6)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。