采购员根据当日采购的具体内容，经采购部部长批准后，将采购发票和检验单送财务部办理退房手续。成本会计结账时应核对发票的五项内容：A.发票开具日期；B.采购货物名称；C.采购货物的数量和单价；D.尺寸和金额是否一致；e.持票人公章。
检查检验凭证是否与发票金额一致，经办人、检验员、收货人签字是否完整，取消采购订单。核实后，将金额和购买内容填写在支票收款登记簿上，再转入银行日常支出统计。（2）每日银行支出统计支出出纳应将每日银行支出金额提供给收入出纳，以编制银行日报。统计前，先按支票号码顺序和转账承付单发生时间填写费用登记簿，注明银行支出日期、付款人姓名、支付金额和购买内容。按结算程序核对后，即可编制银行支出表。统计表一式两份，一份交收入出纳，作为编制银行日报的依据，另一份供审核和备查。统计表中每家银行的支出金额应与每日支出登记表中填写的金额一致。（3）支出凭证编制程序
根据权责发生制会计原则和会计科目使用说明，将支出凭证准确反映在会计科目中。支出凭证的编制程序如下：
1，填写付款人名称；
2，填写付款日期；
3，填写经济业务内容汇总表；
4，填写会计科目和账号；
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