总经理办公室岗位职责
时间:2023-06-10 10:12:51 456人看过 来源:互联网

(一)总经理办公室职责

1.坚决服从总经理的统一指导,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;

2.协助总经理做好综合、协调各部门工作,处理公司日常事务;

3.负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作;

4.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

5.负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;

6.负责公司印章的定理和信件的收发及报刊的订阅,分发工作;

7.负责公司办公用品的采购,分配与管理工作;

8.负责全体员工的劳动人事管理、职工工资管理及人事档案管理;

9.协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

10.负责全公司车辆的调度、安排、管理工作。

11.负责公司宣传报导工作及领导交办的其它事宜。

(二)总经理办公室主任职责

1.负责组织起草公司工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全公司性规章制度;

2.负责总经理办公会议的安排、记录、督促检查公司办公会议的贯彻落实情况,以及各中心材料上报,考勤、目标责任制落实情况进行工作巡查情况通报;

3.负责公司人事劳资管理,做好公司的人事管理、员工聘任、劳动合同签订工作;负责公司内外的合同、协议的组织审核、留存;

4.负责公司印章的管理;

5.协助总经理组织直辖市各部六共同输综合性工作;检查各门作协指标完成情况;

6.协助做好项目投资的考察、论证工作;

7.负责协调下属公司的有关事宜;

8.负责上级和和内部有关文件及文字资料的审阅;

9.负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

(三)总经理办公室主任助理职责

1.负责办公室内部行政管理及后勤保障工作;

2.负责对外联系及来访人中贩接待工作,按政策处理来信来

3.加强经费计划管理,搞好经费预、决算;加强会计核算、组织经费供应和资金的管理,审查经费开支内容,提供会计核算资料;

4.负责输员工社会保险;

5.协助总经理办公室主任开展各项工作;

6.完成领导交办的其它工作。

(四)总经理办公室文员职责

1.负责公司文字材料的打印、复印及自检校对工作,并做好登记;

2.上及各单位来文、来函的收发、登记、传递、保管及文书档案的管理工作,认真执行保密制度。

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