一、如何向物业发函

发给物业公司的函需要先交代主要事项，标题，结束时需要署名日期。

在党政公文主要文种中，函是唯一的一个平行文。函是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的文种。

（一）标题。制文机关+事由+文种。

（二）正文。函的正文一般主要包括两个层次，解决为什么发函和函的主要内容两个问题。

（三）结尾。不同类型的函结语有别。一般是特此函告；此函，盼复等等。

二、函的特点有哪些

（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（二）灵活性。行文关系灵活，可以使用平行文，也可以使用上行文和下行文。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类有哪些

（一）申请函。向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项的函。

（二）商洽函。用于请求协助、商洽解决办理某一问题的函。

（三）询问函。上下级或同级之间均可使用。

（四）答复函。上级答复下级询问、平级相互答复事项及审批答复函时使用的函。

（五）告知函。平级或不相隶属单位之间相互通知事情时使用的函，其内容均属周知事宜，不得带有指挥的性质。