一、解除劳动合同通知书是离职证明吗
离职证明(即法律规定的解除或者终止劳动合同证明)是证明劳动者与原用人单位劳动关系已经解除或者终止的书面文件,而解除或者终止劳动合同通知书是用人单位通知劳动者解除或者终止劳动合同(关系)的书面文件,实践中经常有用人单位和劳动者将二者混淆,实际上两者是有很多区别的:
(一)作用不同。
离职证明一般是原用人单位开具给劳动者提交给新用人单位的,因为根据法律规定,用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任,所以离职证明可以在劳动者入职新用人单位时证明其与其他单位不存在劳动关系。另外,离职证明还可以提交给社会保险经办机构用以办理非本人原因失业的劳动者失业保险金领取手续。
解除或者终止劳动合同通知书是用人单位发给劳动者的,告知其解除或者终止劳动合同的原因和时间,通常由劳动者自己保留,除非劳动者认为用人单位侵犯其合法权益而向劳动行政部门、仲裁、法院等进行维权时作为证据提交,用以证明用人单位提出解除或者终止劳动合同的事实。
(二)开具时间不同。
离职证明是由用人单位在解除或者终止劳动合同时出具,而解除或者终止劳动合同通知书是由用人单位提前一个月或者在在解除或者终止劳动合同时向劳动者送达。
(三)内容不同。
离职证明的内容一般应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等项目,而解除或者终止劳动合同通知书的内容一般包括解除或者终止劳动合同的理由、依据、解除或者终止劳动合同的日期、离职手续办理时间、是否支付经济补偿金、是否要求劳动者履行竞业限制义务等项目。
(四)法律责任不同。
用人单位违反法律规定未向劳动者出具离职证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任,比如造成劳动者不能就业的损失,或者造成劳动者不能办理失业保险金领取手续的损失。
仲裁、法院依据解除或者终止劳动合同通知书载明的理由和相关事实来审查解除或者终止劳动合同的合法性,如果用人单位违反法律规定解除或者终止劳动合同的,应当根据劳动者的选择判令继续履行劳动合同或者依照法律规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。
二、书写解除劳动合同通知书的注意事项
(一)标题写明是“解除劳动合同通知书”。电子版的字体应该比正文大一些,最好进行加粗,位置要居中。
(二)正文的称呼要写上被解除劳动关系的劳动人的全名。空一行后,首行空两个格写正文。主要是写明解除劳动合同的原因、时间。如果是提前解除劳动合同,则要写清楚发放多少补偿金。如果是正常劳动合同范围内的就不用了。最后还要写明什么时间去哪个部门办理具体手续。正文的字体要比标题小几号,一般是宋体四号或小三号。
(三)正文的内容大体如上,但是格式可以改变。比如把签订劳动合同的时间和解除劳动合同的时间、原因放在正文,具体办理解除劳动合同的时间、地点、补偿具体细节放在备注里。如下图所示,补偿内容很详细,这样能让被解除劳动合同者一目了然。也会少了很多不必要的纠纷。
(四)在正文后面写上“特此通知”后,空2---3行,盖上单位相关的印章或签名,隔一行写上该通知下达的具体时间(要具体到年月日)。
综上,解除劳动合同的决定需要公司于劳动者进行深思熟虑之后再做决定,避免双方出现劳动纠纷,引起严重后果。劳动关系的处理需要劳动者和用人单位共同来维护的,用人单位不仅需要给予劳动者充分知情权,也需要劳动者一定的法律常识,促进双方相互合作。
三、劳动关系解除通知书作用有哪些
劳动关系解除通知书有以下作用:
(一)到劳动局办理失业证,必须提供解除劳动合同证明;
(二)到社保局转移手续,必须提供解除劳动合同证明及社保手册;
(三)到住房公积金管理中心或者指定银行办理提取公积金手续,必须提供解除劳动合同证明;
(四)入职新单位,也要提供解除劳动合同证明。
《劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
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